为了规范成教和网络教育学生毕业学生的毕业证管理，保证毕业证能按时发放，根据省教育厅、新华社湖南分社2015届高校毕业生图像信息采集工作要求与安排，我院继续教育部将有关事项具体通知如下：
一、采集方式
2015届毕业生图像信息采集工作采用自选地点自由采集方式，各班级学员根据自身情况自由选择新华社各分社图像采集中心进行图像采集。为了方便本地学员，各班级学员也可以参加我院教务处统一组织的专场图像采集活动。专场图像采集活动定于2014年12月5日上午进行，地点为培训楼101#教室。
二、采集对象
西科大13春、13秋、14春、14秋，成教12、13级及往届未进行图像采集的学员。
三、采集时间
1、自选地点自由采集的学员：自公告之日至2014年12月31日；
2、参加专场图像采集活动的学员：2014年12月5日11:00？D11:20。
四、采集程序
1、自选地点自由采集的学员
先电话联系自选地点的新华社各分社图像采集中心工作人员预约采集时间和地点，再根据预约时间前往预约地点参加采集；
2、参加专场图像采集活动的学员
1)先到各班级班主任处预报名，继续教育部汇总后将采集名单报学院教务处。预报名时间从公告之日起截止到2014年12月2日，过期不再受理。
2)预报名学员12月5日上午11点前到培训楼101#教室领取摄像凭证编号。
3)凭摄像凭证按编号顺序排队依次拍摄。
五、注意事项
1、拍摄时请务必关闭手机。
2、拍摄时统一着便装，着装整齐。请学生整理好发型，见耳，见脸。
3、拍摄照片时背景颜色为蓝色，着装颜色应与蓝色不冲突。拍照时不要着毛领大衣、带围巾。
六、联系方式
杨老师 0738-8360503 13007386971
附：新华社全国各分社联系电话及地址.doc
继续教育部
二O一四年十一月二十七日
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