主任岗位职责：
1、贯彻执行党的路线、方针、政策，贯彻落实院党委、行政的各项决议、决定，协助院党委和行政领导做好学院发展和规划工作，当好领导参谋和助手。
2、组织起草、审核全院性的党政工作计划、总结、报告和以院党委、行政名义颁发的文件和规定。
3、组织学院章程实施工作的协调、沟通及章程配套制度，各项规章制度的建设与督促实施。
4、负责办公室的全面工作，督促本室工作人员履行职责，做好考核、奖惩工作。抓好本室职工的政治学习和业务学习，提高部门整体素质。
5、负责院党委和行政各项决议、指示的督办、检查、协调工作。
6、组织安排院党委会议，院长办公会议及综合性会议，做好会议记录，并根据需要，编写会议纪要。
7、协助院领导接待和处理群众来信来访工作。参与处理学院突发事件和重大事故。
8、负责协调党委、行政各部门的工作，协调党委和群团组织的关系。
9、做好上级机关、兄弟单位的领导来宾来院检查、指导、参观、访问安排与接待等工作。
10、负责检查和指导机要、保密工作，做好上级来文、来电的拟办、催办工作和统计报表工作。
ll、负责本室经费开支的审查和本部门的财产管理。
12、组织有关人员审核以学院名义制作，发放的校徽、证件、纪念品、广告资料等。
13、负责学校法制工作的组织、协调。
14、定期向书记、院长汇报工作，完成院领导交办的其他工作。
副主任岗位职责(文字方向)：
1、协助主任做好党政办公室的文秘工作。
2、负责全院性的党政工作计划、总结、报告和重要文件及有关材料的起草。
3、负责审核和办理各部门以院党委和行政名义起草的文件和有关材料。
4、分管学院报刊征订收发工作。
5、组织安排院党委和行政主持的党员会议、教职工会议与重要活动，并做好记录。
6、配合宣传部门做好有关宣传工作。
7、协助主任组织本部门的政治理论学习和业务学习，做好院党委和行政各项决议的督促、检查、协调工作，并做好学院重大事项的请示、联系工作。
8、负责办好学院《工作动态》，并做好信息的收集与上报工作。
9、负责学校章程的配套制度建设。
10、完成领导交办的其他工作。
副主任岗位职责(行政事务方向)：
1、协助主任做好办公室的行政事务工作。
2、负责车辆调度管理工作，保证院领导公务用车，安排车辆维修，协助司机办理有关证件，负责对司机的考核。
3、负责全院办公电话的安装与管理。
4、负责全院办公用房的调配，并负责各办公室卫生的检查督促。
5、负责领导办公室和大、小会议室的管理，做好事务服务工作。
6、负责院领导办公室及本办公室的电话、传真机的管理与话费结算。
7、负责领导及办公室人员的考勤登记，做好总值班安排。
8、分管档案管理工作。
9、协助主任做好对外接待和处理群众来信来访工作。
10、完成领导交办的其他工作。
文字秘书岗位职责：
1、认真学习党的方针、政策、法律、法规，贯彻落实和督促检查党委、行政的各项决议的执行情况，完成院领导和室主任交办的文秘工作。
2、在主任的安排下，做好学院党、政工作计划、报告、决议、总结及有关文件材料的起草工作。
3、协助主任做好全院每周重大活动和会议的安排，组织、协调院级会议，确定议程，做好记录，形成纪要。
4、协助主任做好调研工作，撰写调研报告、典型材料，采集信息、上报和宣传学院的工作成就，编辑学院年度大事记。
5、协助主任做好院领导接待日安排，并做好上情下达、下情上达工作。
6、协助分管主任做好《工作动态》的组稿和编辑。
7、办理院内因公出国人员的护照代办、赴国外的签证手续。
8、完成领导交办的其他工作。
机要秘书岗位职责：
1、负责上级部门和院内机要文件及日常公文资料的签收、登记、传(借)阅、催办、归档工作和学院行文的登记编号。及时领取上级有关文件资料，负责院长信箱的管理及群众来信、网上电子信件的送阅和催办、电话通知的记录与落实。
2、管好用好党委、行政印章，书记、院长印鉴，办公室印章，负责党政各部门印章刻制，严格印章管理。
3、负责保密工作，做好保密宣传和督查工作，协助有关部门追查丢失和泄密文件，参加机要文件和重要档案的销毁工作。
4、负责介绍信、证明、便函的开具、发放和回收等管理工作。
5、负责综合统计工作，按照上级规定的统计要求，制发相关统计报表。收集、整理、提供学院的基本统计资料，进行统计分析与预测，向院党、政领导和有关部门提供咨询建议，并按照规定，管理、公布基本统计资料，做好统计资料的归档工作。
6、负责做好学院电子台帐建库上网的建设与管理，根据学院情况的变化及时做好台帐内容的修改。
7、完成领导交办的其他工作。
档案管理员岗位职责：
1、认真学习、宣传、贯彻执行有关档案工作的方针、政策和法律、法规，制订并严格执行档案管理规章制度和实施细则。
2、按规定及时做好学院档案的收集、整理、建帐、建卡、统计、保管、编修工作，做好档案价值鉴定和销毁工作。
3、督促、指导和检查全院各类材料的归档工作，验收各部门移交的档案。并做好综合档案室硬件建设规划、参与设备购置。
4、严格遵守上级保密工作纪律和制度，对各级档案内容做到不泄密，不失密。
5、开发各类档案信息资料，做好档案利用工作。
6、做好档案的检索使用、咨询服务和借阅催还工作。未经主任的同意，档案一律不准外借。
7、切实搞好档案室卫生及防潮湿、防虫蛀、防火、防盗等防治工作。
8、负责法人证书，组织机构代码证的保管和年检。
9、完成领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责：
1、负责接待具体事宜，做到热情周到，礼貌待人。
2、做好院领导和办公室办公用品的配置和发放。
3、做好会务工作，即开会通知、会场准备、会中服务等。
4、负责院会议室、院领导办公室的卫生清扫，做到整齐清洁。
5、负责有关文件通知及资料的发放。
6、负责办公室的内务整理和有关日常事务工作。
7、完成领导交办的其他工作。
收发员岗位职责：
1、遵守邮电管理法规和收发制度，准确办理各种邮件，对机要件、文件、汇单、挂号邮包和刊物详细登记，严禁代领转发信函资料，造成严重后果的要追究其行政和法律责任。
2、及时处理每天的报刊、邮件，包括无法查找的“死件”，不积压、拖延邮件。
3、不得外借和私自处理收发室的报刊，因收发员的过错造成报刊丢失应照价赔偿。
4、不得私自拆开公、私邮件或留取邮件、邮票。因故当天不能发出的邮件应妥善保管，发生邮件差错，要及时报告和追查。
5、做好公款、公函邮发工作，并造册登记，拒绝私人邮件公邮。
6、热情为师生服务，做好每年报刊、杂志的征订工作。
7、完成领导交办的其他工作。
司机岗位职责：
1、严格执行学院车辆管理办法和有关规章制度，服从办公室的工作安排，树立优质服务意识，积极参加本室的各项活动，努力提高业务水平。
2、熟练掌握驾驶技术，正确执行应知应会规程，遵守职业道德，确保行车安全。
3、根据调度通知单出车，不得私自或接受他人指派出车。
4、认真填写行车记录，每天与车辆管理负责人核实里程，并开具里程票。
5、坚守工作岗位，上班时间如无出车任务，应随时在办公室待命，如有特殊情况不在办公室坐班，也应做到随调随开，与车管负责人保持通讯联系，出差回校，必须及时报告车管负责人。
6、做好车辆三检和车辆、车库清洁卫生工作，确保车辆清洁和良好的运行状况。
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