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关于印发《网投十大可靠娱乐平台档案

管理办法》的通知

 

各部门，各单位：

《网投十大可靠娱乐平台档案管理办法》已经院长办公会议讨论通过，现印发给你们，请认真遵照执行。

特此通知。

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2015年1月7日

网投十大可靠娱乐平台档案管理办法

 

第一条 为规范学院档案工作，提高学院档案管理水平，有效保护和利用档案，根据教育部和国家档案局制定的《高等学校档案管理办法》（教育部令第27号）和有关规定，结合我院实际，特制定本办法。

第二条 本办法所指的档案, 是指学院从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

第三条 学院档案工作是重要的基础性工作之一，应当加强管理，将之纳入学院整体发展规划。

第四条 学院设立综合档案室，隶属党政办公室，按规定配备专职档案工作人员。专职档案员实行专业技术职务聘任制，享受学院专业技术职务相应待遇。

第五条 学院组织人事处和学生工作处设立档案分室，分室受综合档案室的业务指导和业务主管部门的直接领导。

第六条 学院其他各部门单位应按规定设置兼职档案员，负责本部门单位档案的收集、整理和移交工作。

兼职档案员应保持相对稳定性，如需调换岗位，应向学校综合档案室备案并向接任人办理相关移交手续后，方可离任。

第七条 学院综合档案室的管理职责是：

(一)贯彻执行上级有关档案工作的法律法规和方针政策，集中统一管理全院的档案，综合规划学院档案工作；

(二)拟定学院档案工作规章制度，并负责落实、监督、指导和检查执行情况；

(三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管全院的各类档案及有关资料；

(四)编制档案的检索工具，积极开发档案信息资源；

(五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

(六)办好借阅工作，认真、积极地做好档案利用工作；

(七)开展学院档案工作人员的业务培训；

(八)利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能。

第八条 各部门单位档案管理工作职责

（一）认真贯彻执行档案工作的方针、政策、法令和法规，完成学院下达的各项档案工作任务；

（二）遵照上级和学院有关规定，结合本部门单位具体情况，制定本部门单位的档案管理办法和措施，加强对档案工作的科学管理；

（三）负责本部门单位所形成的档案的收集、整理、分类、鉴定、统计、保管和利用工作，并向学院综合档案室移交档案目录（纸质、电子档案目录两套）；

（四） 负责对本部门单位有关人员进行档案安全与保密教育，严格履行查借阅手续，确保档案信息安全。

第九条 专兼职档案员职责

（一）做好应归档文件材料的收集、整理、归档工作，并保证应归档文件材料齐全、完整、系统。

（二）按有关规定，对应归档文件材料编写页（件）号，填写卷内目录、备考表，并拟定案卷标题，经院综合档案室审查后，认真装订。每年向院综合档案室报送新增档案、档案目录和统计年报表备案。

（三）加强业务学习，不断提高档案工作水平。

第十条 根据《高等学校档案实体分类法》的规定和我院具体情况,我院按(1)党群,(2)行政, (3)教学, (4)科研, (5)基建, (6)设备, (7)出版, (8)外事, (9)产品生产与开发，(10)财会, (11)声像，（12）实物等十二大类进行归档。以上十二大类归档范围包括纸质、照片、底片、磁盘、光盘、录音带、录像带等各种形式和载体的文件材料。

第十一条 各部门单位或个人在其从事教学、科研、党政管理等活动中直接形成的，对学院和社会有保存价值的各种载体形式的文件材料, 必须按照规定要求, 将该归档的文件材料收集齐全, 整理立卷后向学院综合档案室移交,任何单位部门和个人都不得以任何理由拒绝归档。

第十二条 学院档案材料归档时间为：

(一)学院各部门单位应当在第2年3月底以前完成上一年度的归档工作；

(二)科研类档案应当在项目完成后两个月内归档，基建类档案应当在项目完成后三个月内归档；

(三)会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务处保管2年，期满后，由财务处编造目录，移交院综合档案室保存。

第十三条 学院综合档案室对档案进行整理、分类、鉴定和编号。

第十四条 学院各门类档案的保管期限为永久、定期二种，其中定期分为10年、30年。

（一）永久：凡是在学院工作中产生，对学院和社会有长远利用价值的档案，列为永久保管。

（二）30年定期：凡是在学院工作中产生，对学院和社会有较长时间利用价值的档案，保管期限一般为30年。

（三）10年定期：凡是在学院工作中产生， 10年内对学院或社会有一定的利用价值的档案资料，列入定期10年保管。（除财会档案外，其他类10年定期保管的档案一律不进综合档案室，由各部门单位自行保管）。

第十五条 学院综合档案室按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，确定档案材料的保管期限。对保管期限已满、已失去保存价值的档案，经有关部门鉴定并登记造册报院长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。其他档案管理部门不得擅自销毁任何档案。

第十六条 综合档案室采取一定的档案保护技术，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。对已经破损或者字迹褪色的档案，及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案及时数字化，加工成电子档案保管。

第十七条 综合档案室对所存档案和资料的保管情况定期检查，消除安全隐患，遇有特殊情况，应当立即向院长报告，及时处理。

第十八条 学院综合档案室要认真执行档案统计年报制度，并按照国家有关规定报送档案工作基本情况统计报表。

第十九条 按照国家有关规定公布档案。未经学院授权，其他任何组织或者个人无权公布学院档案。属下列情况之一者，不对外公布：

(一)涉及国家秘密的；

(二)涉及专利或者技术秘密的；

(三)涉及个人隐私的；

(四)档案形成单位规定限制利用的。

第二十条 凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。

第二十一条 查阅、摘录、复制未开放的档案，应当经分管院领导批准。涉及未公开的技术问题，应当经档案形成单位或者本人同意，必要时报请院长审查批准。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密，经学院主要负责人批准。

第二十二条 学院应将档案工作所需经费列入预算，保证档案工作的需求。

第二十三条 学院综合档案室应当具备符合要求的档案库房和管理设施，配置必需的档案设备，存放涉密档案应当设有专门库房。存放声像、电子等特殊载体档案，应当配置恒温、恒湿、防火、防渍、防有害生物等必要设施。

第二十四条 加快数字化建设，使档案信息化建设与数字化校园建设同步进行。

第二十五条 有下列行为之一的, 对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《事业单位人事管理条例》相关规定给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

　　（一）玩忽职守，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的；

　　（二）违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的；

　　（三）涂改、伪造档案的；

　　（四）擅自出卖、赠送、交换档案的；

　　（五）不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的；

　　（六）其他违反档案法律法规的行为。

第二十六条  本办法由党政办公室负责解释。

第二十七条  本办法自公布之日起施行。