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网投十大可靠娱乐平台会议管理规定

为进一步转变工作作风，加强效能建设，规范会议管理，提高会议效率和质量，特作出如下规定。

第一条 会议原则

（一）必要原则。切实精简会议，降低开会频率，压缩会议规模，减少陪会现象，节约行政资源。根据工作需要，确有必要时才召开会议，可开可不开的会议一律不开，凡能合并召开的会议合并召开。

（二）高效原则。会议应明确主（议）题突出重点，注重解决实际问题，注重会议实际效果和质量。开短会，不离题发言，不讲空话套话，不做重复性的发言。会议要明确时间，全院性大会一般不超过90分钟，相关职能部门召开的会议一般不超过60分钟。

（三）节约原则。坚持节俭办会，力戒铺张浪费。除受上级组织或各种研究会委托承办的会议外，其他会议一律不发请柬，不安排会议聚餐，不发放补助或有价证券等。

第二条 会议类型

（一）党委、行政会议：主要指党委会、院长办公会、党政联席会等。研究决定有关学院建设、改革、发展、管理等重要事项。

（二）全院性大会：主要指中层干部大会、中层主要负责人会议、教职工大会等。

（三）相关职能部门召开的会议：指相关职能部门召开的业务工作会议和协调会议。

（四）各领导小组（委员会）会议：主要指研究学院某一个方面的专项工作会议。

（五）有关代表大会：主要指教职工代表大会、工会会员代表大会、党员代表大会、学生代表大会、团员代表大会等会议。

（六）有关典礼晚会、运动会：主要指学生开学（毕业）典礼、院运会、大型晚会等活动。

（七）临时性会议：主要指临时性的检查汇报会和各种座谈会及各种学会、研究会在我院召开的年会等。

第三条 会议审批

（一）党委、行政会议和全院性大会，由书记、院长审批决定，由党政办承办会务。

（二）相关职能部门召开的工作会议，应提前书面报请分管院领导同意，再交党政办汇总安排，其会务工作由该职能部门承办。如会议主（议）题涉及到多个职能部门工作，相关部门在会前应充分协商，并报请相关院领导批准。此类会议书记、院长原则上不出席。确有需要，须先征得书记、院长本人同意。

（三）各领导小组（委员会）会议，由领导小组（委员会）下设的办公室（职能部门）书面报请该领导小组组长（委员会主任）同意，再交党政办汇总安排，其会务工作由领导小组（委员会）下设的办公室（职能部门）承办。

（四）有关代表大会，分别由工会、组织人事处、学生工作处、团委等相关部门书面报请分管院领导同意，并报书记、院长审批决定，再交党政办统筹安排，报请部门承办具体会务工作。

（五）有关典礼和晚会，分别由学生工作处、基础课教学部、工会、团委等相关部门书面报请分管院领导同意，再交党政办统筹安排，报请部门承办具体会务工作。

（六）临时性会议的报批和承办根据会议情况参照有关条文执行，具体由党政办协调。

第四条 会议筹备、组织和服务

（一）党委会、院长办公会原则上每两周分别召开一次，全院性大会根据需要适时召开。例行性（常规性）工作会议，应列入单位（部门）年度工作计划，逐步形成长态机制。重要会议应通过学院周工作安排表提前安排。

（二）需提请党委会、院长办公会讨论决定的事项，有关单位（部门）会前应充分协商和征求意见，提出议题和解决问题的建议方案。汇报要尽可能简明扼要，时间一般不超过15分钟；需印发会议材料的，原则上应提前一天将会议材料送达参会人员手中，会上一般不再印发文字材料。

（三）学院会议室（综合楼312室、412室、201室、主教学楼多功能报告厅、新培训楼学术报告厅）由党政办统一管理和统筹安排。

（四）会务承办部门要提早落实会议召开时间、地点和出席人员范围，及时通知参会人员，提前邀请好与会领导和嘉宾，周密布置好会场（包括提前开门，座签、座位安排，会标布置，会场卫生打扫，茶水准备，音响、多媒体调试，会议接待，新闻媒体联系等，其中属物业公司服务范畴的则提前通知物业准备到位）。

（五）会务承办部门要热情做好会中服务工作，要认真细致地安排好会议签到、会议入场、会议进程，分发有关会议材料，维持会场秩序，做好会议记录和紧急情况处理等服务工作。

（六）会务承办部门于会后要及时清理会场。宣传统战部对重要会议应及时进行新闻报道，报道既要力求生动及时准确简练，又要防止泄密。党委会和院长办公会由党政办在会后3个工作日内写出会议纪要，再呈院领导审签下发。

第五条 会议考勤

严格会议考勤制度。纳入学院每周活动安排表的各类会议都应进行考勤。全院性大会由组织人事处负责考勤；其他会议由会务承办部门负责考勤。参会人员不得无故迟到、早退，确因公务活动或其他特殊情况不能参加会议，须向会议主持人请假，会后应及时主动了解会议相关情况；否则，视为缺席。无故缺席会议，每次按旷工半天扣发岗位津贴，具体由组织人事处执行。会议考勤情况由会议主持人当场通报并交组织人事处执行。

第六条 会议纪律

（一）、参会人员应按会议通知要求提前进入会场，没有明确要求的，一般应提前5分钟进入会场，按指定座位就座。会议期间将手机调至静音或振动状态，集中精力开会，不随意进出会场，不做与会议主题无关的事情。

（二）、重要会议的与会者必须严格遵守有关保密纪律。

第七条 会议执行

要加强对会议落实情况的督促检查，切实把会议精神落实到位，确保工作取得实效。

（一）党委、行政会议决定的事项，由各分管领导组织落实；党政办负责督查。

（二）其他会议决定的事项，由各有关单位（部门）负责执行；会务承办部门负责督查。

第八条 本规定自印发之日起施行，由党政办负责解释。

 

 

 

 

 

附件1：

会议审批表

编号：     年（   ）号

会议申请单位 （部门）
会议时间	月   日星期（   ）  时   分开始， 约    小时
会议名称及 主要商议事项
申请会议地点	会议室
出席人数 （院领导出席的，需列出具体名单）
申请单位（部门）负责人意见	年    月    日
分管院领导 审批意见	年    月   日
书记或院长 审批意见	年    月   日
党政办意见（安排会议地点、明确会务承办部门）
备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

网投十大可靠娱乐平台党政办                        2014年10月20日印发