亲爱的同学∶
你好!多年来，你怀着豪情壮志，刻苦学习，发奋图强，终于被湖南省教育厅审核批准录入我院学习。对此，我们向你表示衷心的祝福，并向精心养育，谆谆教诲你的父母、老师表示衷心的感谢！
为了保证你顺利入校，特请注意以下几点：
一、持《录取通知书》于9月8日至10日来学校报到，届时，学院在娄底火车站、汽车站设有新生接待站，学生也可乘11路或1路公交汽车来我院。不能按时报到者，请事先来函来电请假，无故逾期两周不报到者，学院不再办理其入学手续。
二、根据湘公通[2003]33号文件，湘籍农村学生入学时可根据本人意愿，凭录取通知书、准考证、本人户口薄和居民身份证到当地户口登记机关就地转为非农业户口。入学时要求办理户口迁移的，在迁户口关系时，务必核准自己的名字（不得用同音字代替）、出生日期、民族、籍贯等情况。户口迁移证上应加盖户口专用章和户籍名章，且注明身份证号码。新生高考报名电子档案上的姓名与本人户口必须一致，如有出入，务必到所在地派出所更正盖章，以便到校后能顺利落户。
三、到毕业中学办理党（团）组织转出手续。每人准备8张一寸免冠彩照。
四、日常生活及床上用品自理（可来学院购买）。体检费报到时按45／人标准收取。
五、来校前，为安全起见，原则上不采用现金方式缴费。学院统一对所有学生的收费采用批扣方式（即学生在开学前将学费、住宿费、书杂费等款项存入学院随通知书发放的银行卡上，通过银行统一扣交）。对批扣不成功的，仍可到计划财务处免费刷卡交费。具体事项请阅读附送的“缴费事项说明”。
六、被我院正式录取但家庭困难的学生可来我院申请助学贷款，详情见助学贷款指南。
七、谨防上当受骗你可能同时收到几份录取通知书，但其中只有一份是教育部承认、网上录取的正式通知书，希望你上网查询以辨真伪。湖南考生网址为：www.hneeb.com，只要你输入你的考生号码，身份证号码就能查到你的正式录取学校名称。其他外省考生登录生源省的考试院网站查核。如你误入其它学校，你将不能获得学籍，毕业后不能拿到正式国家计划内普通全日制大专文凭。
亲爱的同学，你的每一个脚步，无不凝结着父母及老师的心血和汗水，他们对你寄予无限的希望，望你临行前给他们以宽慰，并多听他们的建议，使你能迅速适应大学生活，早日成才。学院已为你的学习生活做好了准备，我们期待你的到来！
学院地址：湖南省娄底市月塘街
电 话：0738―8360973 8360978
传 真：0738―8360978 邮编：417000
学院网址：Http:∥
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